10月15日,网络与信息管理中心主任杨军带领中心技术人员赴档案馆开展信息化建设调研。档案馆馆长武林波及部分教师代表参与本次调研座谈。
座谈过程中,双方结合国内高校数字档案馆落地实践案例,针对存储扩容、跨系统接口对接、档案业务标准化落地等关键问题,从技术方案选型、现有系统功能改造、全流程标准规范落实等多个维度进行了充分交流。

本次调研明确三项核心建设改进方向:一是完善档案数字化管理标准机制,锚定档案数字化建设目标,优先推进存储资源扩容,保障存量档案数字化成果、新增电子档案安全入库存储。二是深化综合档案管理系统、声像档案征集发布管理系统建设,强化两大核心档案系统与全校各类校园应用的端口对接,破除数据孤岛,实现业务电子档案复用共享,避免重复采集扫描。三是将档案信息化建设全面纳入智慧校园整体规划,把分散的专题特色馆藏资源纳入一体化档案信息化体系,以档案数字化建设助力全校信息化能力提升。
下一步,网络与信息管理中心将立足本次调研形成的共识成果,协同档案馆梳理细化建设需求,统筹推进存储资源升级、系统接口打通、标准机制完善等各项工作,持续挖掘档案资源公共服务价值,以数字化档案建设赋能学校治理能力现代化。